© Veranstaltungs- und Eventbetreuung 2020
Impressum
V e r a n s t a l t u n g s -  u n d  E v e n t b e t r e u u n g

Events trotz Corona? Aber sicher!

Mit einem individuellen Sicherheitskonzept für dein Event, deine Veranstaltungsreihe oder deine Location bist du auf der

sicheren Seite.

Was ändert sich?

Genau    genommen    gar    nicht    so    viel.    Es    gibt    weder    Änderungen    in    den    Versammlungsstättenverordnungen    noch    bei verkehrsrechtlichen Anordnungen; die Regelungen zu Sitzplätzen, Brandschutz und Fluchtwegen sind die gleichen wie 2019. Neu sind die Auflagen, unter denen Menschen zusammen kommen dürfen. Und   natürlich   die   maximale   Anzahl   von   Personen,   die   gemeinsam   feiern   dürfen.   War   eine   Location   vor   6   Monaten   noch   für 500   Personen   zugelassen,   so   muss   man   heute   individuell   prüfen   wieviele   Menschen   sich   hier   gleichzeitig   aufhalten   dürften. Wesentlich    unproblematischer    wird    es    sicherlich    bei    Freiluftveranstaltungen    zugehen,    da    hierfür    nicht    die    Be-    und Entlüftungssituation     brücksichtigt     werden     muss.     Und     dennoch     bleibt     das     Unbehagen,     wenn     man     auf     die     ersehnte Genehmigung eines Events wartet.

Dein Event. Dein Geschäft.

Stell   dir   vor,   alles   wäre   wie   immer:   du   meldest   dein   Event   bei   den   Behörden   an   und   kannst   davon   ausgehen,   dass   du   die Genehmigung   bekommst.   Keine   Ablehnung.   Keine   Rückfrage,   bei   der   du   gefühlt   zum   tausendsten   Mal   die   alte   Leier   abspielen musst.   Deine   Planung   ist   die   gleiche   wie   vor   einem   Jahr:   du   weißt   ungefähr   wieviele   Leute   kommen,   die   Parkplätze   reichen   für alle Besucher aus, es gibt keine Probleme mit der Hygiene beim Catering oder zu wenig Toiletten. Business as usual. Nur ein Detail ist anders als sonst: dein Sicherheitskonzept.

Dein Konzept. Dein Erfolg.

Klar   könnte   man   jetzt   sagen   das   man   darauf   achtet,   dass   Sicherheitsabstände   eingehalten   werden,   dafür   gibt   es   ja   den   Typ vom   Sicherheitsdienst.   Der   guckt   auch   dass   die   Nase-Mund-Bedeckung   bei   jedem   Gast   dort   ist,   wo   sie   hin   gehört.   Der   macht das   schon,   das   ist   sein   Job   und   er   wird   schließlich   genau   dafür   bezahlt.   Nur   wird   sich   damit   wahrscheinlich   kein   Mitarbeiter beim    Ordnungs-    oder    Gesundheitsamt    zufrieden    stellen    lassen;    erst    recht    nicht,    wenn    sich    der    frisch    ausgelernte    Fast- Beamte   selbst   verwirklichen   möchte   und   er   sich   ausgerechnet   deine   Veranstaltung   als   Gesellenstück   auserkoren   hat.   Denn der Türsteher ist nicht der Veranstalter und er ist auch nicht verantwortlich. Die Verantwortung bleibt auf deinem Tisch! Da ist es gut, wenn es ein individuelles Sicherheitskonzept gibt: zugeschnitten auf die Location, die Art des Events und das zu erwartende Besucherverhalten.

Das individuelle Sicherheitskonzept für dein Event

ermöglicht  

eine  

vorausschauende  

Planung,  

welche  

alle  

vorhersehbaren  

Situationen  

beinhaltet  

und  

dir  

einen  

Leitfaden  

zur

Hand  

gibt,  

wie  

deine  

Veranstaltung  

trotz  

Corona  

stattfinden  

kann.  

Es  

wird  

nicht  

wie  

immer  

sein.  

Es  

kann  

nicht  

wie  

immer  

sein.

Aber es wird stattfinden und deine Besucher werden dankbar sein wieder ein Stück Normalität zurück zu bekommen.

 

Deine Veranstaltung wird die sein, die deine Gäste nach dem Lockdown besucht haben.

Sie werden ihren Enkeln von dem schönsten Abend in der Krise erzählen.

Und sie werden wieder kommen, um dieses unvergessliche Ereignis immer wieder neu erleben zu können!

0152 09 24 89 66
33 % Anzahlung bei  Auftragserteilung 34 % Abschlusszahlung bei der Durchführung 33 % Teilzahlung bei Übergabe des Konzepts Jetzt unverbindlich anfragen! Jetzt unverbindlich anfragen! Jetzt unverbindlich anfragen! Jetzt unverbindlich anfragen!
Ö f f n u n g s z e i t e n : Mo - Sa 9.00 - 18.00
siko@creating-emotion.de
+49152 09248966
Veranstaltungs- und Eventbetreuung Alexander Schubert Fasanenweg 4 04824 Beucha Germany

häufig gestellte Fragen:

F: Auf welcher Rechtsgrundlage wird das individuelle Hygiene- und Sicherheitskonzept erstellt? A:   Bislang   hat   der   Gesetzgeber   weder   eine   verbindliche,   noch   eine   einheitliche   Regelung   auf   den   Weg   gebracht,   welche   auf Events   anzuwenden   ist.   Deshalb   sind   vorerst   lediglich   die   bekannten   Allgemeinverfügungen   des   Bundes   und   der   Länder maßgeblich.    Man    kann    davon    ausgehen,    dass    für    die    Durchführung    von    Veranstaltungen    die    lokalen    und    regionalen Bedingungen   entscheidend   sind,   also   welche   Auflagen   man   im   Einzelnen   für   Events   erwarten   kann.   Das   bringt   eine   große Verantwortung   für   Sachbearbeiter   bei   den   zuständigen   Behörden   mit   sich.   Es   wird   von   Vorteil   sein   sich   gut   vorzubereiten und die Initiative zu ergreifen, indem man ein sinnvolles Maßnahmenpaket erstellt und dieses der Behörde vorstellt. F:  Sind überhaupt klare Vorgaben in Form von Verordnungen zu erwarten? A:   Ja.   Allerdings   gehen   wir   davon   aus,   dass   dies   noch   einige   Zeit   dauern   wird.   Im   Moment   gibt   es   noch   keine   konkreten Vorschläge seitens der Regierungsparteien. F: Sind dann nur Regelungen aus den bekannten Allgemeinverfügungen bei Veranstaltungen umzusetzen? A:   Mit   Sicherheit   nicht.   Es   gibt   jedoch   bereits   Handlungsempfehlungen   von   einigen   Verbänden   der   Veranstaltungswirtschaft, welche   vorerst   als   Orientierung   dienen.   Allerdings   unterscheiden   sich   die   Inhalte   teilweise   erheblich,   weshalb   für   unsere Konzepte   ein   sinnvoller   Mix   aus   den   Empfehlungen   des   AGVS,   EVVC   und   R.I.F.E.L.   zusammengestellt   wird.   Die   Entscheidung, ob   eine   Veranstaltung   durchgeführt   werden   darf,   liegt   nach   aktueller   Rechtslage   bei   den   zuständigen   Behörden.   Die   haben aber   selbst   noch   keine   Klarheit   über   sinnvolle   und   notwendige   Maßnahmen   -   deshalb   ist   es   wichtig   ein   umfassendes   Konzept vorzulegen. F: Welche Veranstaltungen sind in Sachsen aktuell möglich? A:      Streng     genommen     sind     Veranstaltung     weiterhin     untersagt.     Jedoch     wurden     in     der     Verordnung     des     Sächsischen Staatsministeriums    für    Soziales        und    Gesellschaftlichen    Zusammenhalt    vom    12.05.2020    unter    §4    Ausnahmeregelungen benannt,      welche      Zusammenkünfte,      die      zur      Ausübung      der      beruflichen      Tätigkeit      erforderlich      sind      als      auch Bildungsveranstaltungen     ausnahmsweise     ermöglichen.     Diese     Verordnung     gilt     vorerst     bis     zum     05.06.2020.     Welche Definitionen   dieser   Formulierung   zugrunde   liegen,   wurde   nicht   näher   benannt.   Bei   wohlwollender   Interpretation   beträfe   dies unter   anderem   Seminare,   Workshops,   Weiterbildungs-   und   Teambildende   Maßnahmen,   ggf.   auch   Tagungen   sowie   Haupt- oder   Gesellschafterversammlungen.   Natürlich   müsste   in   jedem   Fall   die   unbedingte   Notwendigkeit   begründet   werden.   Man kann,    bei    weiterhin    konstant    positiver    Entwicklung    der    Infektionszahlen,    davon    ausgehen,    dass    im    Juni    bereits    weitere Lockerungen der Beschränkungen beschlossen und umgesetzt werden. F: Welche Infos und Unterlagen werden für ein individuelles Sicherheitskonzept benötigt? A: Neben Infos zur Art der Veranstaltung, der Location und Infrastruktur sind folgende Unterlagen äußerst nützlich: wenn vorhanden: Zulassung der Location als Veranstaltungsfläche ggf. Unterlagen über bauliche Änderungen nach  der Zulassung als Veranstaltungsfläche Bestuhlungspläne maßstabsgerechter Plan der Location Pläne der Flucht- und Rettungswege Unterlagen zum Brandschutz wenn vorhanden: das alte Sicherheitskonzept F: Ich habe alle Unterlagen eingereicht, trotzdem wird mein Event nicht genehmigt! Was nun? A:   Das   ist   in   der   ersten   Schrecksekunde   ärgerlich,   aber   erst   einmal:   keine   Panik!   Zunächst   muss   festgestellt   werden,   warum die   Veranstaltung   nicht   genehmigt   wurde,   um   darauf   entsprechend   reagieren   zu   können.   Hin   und   wieder   kommt   es   vor,   dass ein   Sachbearbeiter   krank   oder   im   Urlaub   ist   und   seine   Vertretung   keine   Kenntnis   von   Absprachen   und   Vereinbarungen   hat   - hier   kommen   dann   Gesprächsprotokolle   und   der   archivierte   Schriftverkehr   ins   Spiel.   Im   Zweifelsfall   muss   alles   noch   einmal neu   besprochen   werden.   Mit   einem   Konzept,   welches   der   VstättVO   entspricht   und   alle   Auflagen   berücksichtigt,   sollten   hier schnell alle Steine aus dem Weg geräumt sein. F: Warum bekomme ich keine Antwort auf meine Anzeige des Events? A:   Das   ist   eigentlich   kein   schlechtes   Zeichen,   da   die   Mühlen   bekanntlich   sehr   gemächlich   mahlen.   Normalerweise   wird   der Schriftverkehr   zeitnah   nach   Eingang   gesichtet   und   nach   Dringlichkeit   bearbeitet.   Das   heißt:   für   dein   Event   besteht   offenbar kein   akuter   Handlungsbedarf!   Dennoch   fragen   wir   gern   einmal   bei   dem   zuständigen   Sachbearbeiter   nach   dem   aktuellen Arbeitsstand zu deiner Veranstaltung. F: Ich habe leider nicht alle notwendigen Unterlagen, wie soll ich vorgehen? A:   Jenachdem   welche   Unterlagen   fehlen,   sollte   in   dem   Fall   etwas   mehr   Zeit   eingeplant   werden,   denn   die   Erstellung   von Plänen   ist   nicht   zwischen   dem   1.   und   2.   Kaffee   am   Montag   Morgen   zu   schaffen.   Mit   unserer   Unterstützung   ist   das   aber   in einem   planbaren   Zeitraum   machbar!   Ein   Grundriss   der   Location   beispielsweise   sollte   auch   bei   der   zuständigen   Behörde aufzutreiben sein. Deine Frage ist nicht dabei? Kein Problem! Melde dich einfach per Telefon, Mail oder WahtsApp. Gern rufen wir dich auch zurück - wir freuen uns!
Jetzt unverbindlich anfragen! Jetzt unverbindlich anfragen! Warum brauche ich ein individuelles Hygiene- und Sicherheitskonzept für mein Event? i

Jetzt Vorteilspreis sichern und sparen: die individuelle Konzeption

inklusive aller Unterlagen und Protokolle abzüglich 25 % Rabatt erhalten!

Das    Angebot    beinhaltet    die    Erstellung    des    Konzeptes,    Rücksprachen    mit    Ämtern    und    Behörden    sowie    bei    Bedarf    auch Branddirektion, Polizei und Sanitätsdienst sowie ein schriftliches Briefing aller beteiligten Gewerke und Mitarbeiter. Nicht     enthalten     sind     Fahrtkosten     und     externe     Honorare     (bspw.     für     Gutachter,     Sachverständige     oder     sachkundige Beratungsleistungen).   Diese   sind   bei   der   Vorlage   aller   erforderlichen   Dokumente   zur   Bearbeitung   des   Konzeptes   in   der   Regel jedoch   nicht   erforderlich.   Wenn   Pläne   (bspw.   für   Flucht-   und   Rettungswege)   neu   erstellt   werden   müssen,   wird   dies   nach Aufwand separat berechne t.

Mehr Sicherheit in schweren Zeiten mit dem special deal:

Wir   wissen   dass   das   Risiko   bestehen   bleibt,   dass   eine   bereits   bewilligte   Veranstaltung   aufgrund   neuer   Verschärfung   von Kontaktbeschränkungen   doch   nicht   zum   geplanten   Termin   stattfinden   kann.   Aus   diesem   Grund   bieten   wir   unseren   Kunden bis 31. Juni 2020 folgenden Deal: Jetzt unkompliziert Kontakt aufnehmen und ein individuelles Sicherheitskonzept für dein Event anfragen:
Mehr Infos zum individuellen Sicherheitskonzept. i

Die Vorteile auf einen Blick:

keine lästigen Verhandlungen mit Behörden frühzeitige Feststellung der Durchführbarkeit genaue Feststellung der max. Besucherzahl Planungssicherheit Das Konzept ist auf gleichartige Events übertragbar
Zum Kontaktformular Zum Kontaktformular
Impressum
© Veranstaltungs- und Eventbetreuung 2020
V e r a n s t a l t u n g s -  u n d  E v e n t b e t r e u u n g

Events trotz Corona? Aber sicher!

Mit einem individuellen Sicherheitskonzept für dein Event, deine Veranstaltungsreihe oder deine Location bist du auf der sicheren Seite.

Was ändert sich?

Genau   genommen   gar   nicht   so   viel.   Es   gibt   weder   Änderungen   in   den   Versammlungsstättenverordnungen   noch   bei   verkehrsrechtlichen   Anordnungen;   die   Regelungen zu Sitzplätzen, Brandschutz und Fluchtwegen sind die gleichen wie 2019. Neu sind die Auflagen, unter denen Menschen zusammen kommen dürfen. Und   natürlich   die   maximale   Anzahl   von   Personen,   die   gemeinsam   feiern   dürfen.   War   eine   Location   vor   6   Monaten   noch   für   500   Personen   zugelassen,   so   muss   man heute    individuell    prüfen    wieviele    Menschen    sich    hier    gleichzeitig    aufhalten    dürften.    Wesentlich    unproblematischer    wird    es    sicherlich    bei    Freiluftveranstaltungen zugehen,   da   hierfür   nicht   die   Be-   und   Entlüftungssituation   brücksichtigt   werden   muss.   Und   dennoch   bleibt   das   Unbehagen,   wenn   man   auf   die   ersehnte   Genehmigung eines Events wartet.

Dein Event. Dein Geschäft.

Stell   dir   vor,   alles   wäre   wie   immer:   du   meldest   dein   Event   bei   den   Behörden   an   und   kannst   davon   ausgehen,   dass   du   die   Genehmigung   bekommst.   Keine   Ablehnung. Keine   Rückfrage,   bei   der   du   gefühlt   zum   tausendsten   Mal   die   alte   Leier   abspielen   musst.   Deine   Planung   ist   die   gleiche   wie   vor   einem   Jahr:   du   weißt   ungefähr   wieviele Leute kommen, die Parkplätze reichen für alle Besucher aus, es gibt keine Probleme mit der Hygiene beim Catering oder zu wenig Toiletten. Business as usual. Nur ein Detail ist anders als sonst: dein Sicherheitskonzept.

Dein Konzept. Dein Erfolg.

Klar   könnte   man   jetzt   sagen   das   man   darauf   achtet,   dass   Sicherheitsabstände   eingehalten   werden,   dafür   gibt   es   ja   den   Typ   vom   Sicherheitsdienst.   Der   guckt   auch   dass die   Nase-Mund-Bedeckung   bei   jedem   Gast   dort   ist,   wo   sie   hin   gehört.   Der   macht   das   schon,   das   ist   sein   Job   und   er   wird   schließlich   genau   dafür   bezahlt.   Nur   wird   sich damit   wahrscheinlich   kein   Mitarbeiter   beim   Ordnungs-   oder   Gesundheitsamt   zufrieden   stellen   lassen;   erst   recht   nicht,   wenn   sich   der   frisch   ausgelernte   Fast-Beamte selbst   verwirklichen   möchte   und   er   sich   ausgerechnet   deine   Veranstaltung   als   Gesellenstück   auserkoren   hat.   Denn   der   Türsteher   ist   nicht   der   Veranstalter   und   er   ist auch nicht verantwortlich. Die Verantwortung bleibt auf deinem Tisch! Da ist es gut, wenn es ein individuelles Sicherheitskonzept gibt: zugeschnitten auf die Location, die Art des Events und das zu erwartende Besucherverhalten.

Das individuelle Sicherheitskonzept für dein Event

ermöglicht  

eine  

vorausschauende  

Planung,  

welche  

alle  

vorhersehbaren  

Situationen  

beinhaltet  

und  

dir  

einen  

Leitfaden  

zur  

Hand  

gibt,  

wie  

deine  

Veranstaltung  

trotz

Corona  

stattfinden  

kann.  

Es  

wird  

nicht  

wie  

immer  

sein.  

Es  

kann  

nicht  

wie  

immer  

sein.  

Aber  

es  

wird  

stattfinden  

und  

deine  

Besucher  

werden  

dankbar  

sein  

wieder  

ein

Stück Normalität zurück zu bekommen.

 

Deine Veranstaltung wird die sein, die deine Gäste nach dem Lockdown besucht haben.

Sie werden ihren Enkeln von dem schönsten Abend in der Krise erzählen.

Und sie werden wieder kommen, um dieses unvergessliche Ereignis immer wieder neu erleben zu können!

Jetzt unverbindlich anfragen! Jetzt unverbindlich anfragen! Jetzt unverbindlich anfragen! Jetzt unverbindlich anfragen! 33 % Anzahlung bei  Auftragserteilung 34 % Abschlusszahlung bei der Durchführung 33 % Teilzahlung bei Übergabe des Konzepts

häufig gestellte Fragen:

F: Auf welcher Rechtsgrundlage wird das individuelle Hygiene- und Sicherheitskonzept erstellt? A:   Bislang   hat   der   Gesetzgeber   weder   eine   verbindliche,   noch   eine   einheitliche   Regelung   auf   den   Weg   gebracht,   welche   auf   Events   anzuwenden   ist.   Deshalb   sind vorerst    lediglich    die    bekannten    Allgemeinverfügungen    des    Bundes    und    der    Länder    maßgeblich.    Man    kann    davon    ausgehen,    dass    für    die    Durchführung    von Veranstaltungen   die   lokalen   und   regionalen   Bedingungen   entscheidend   sind,   also   welche   Auflagen   man   im   Einzelnen   für   Events   erwarten   kann.   Das   bringt   eine   große Verantwortung   für   Sachbearbeiter   bei   den   zuständigen   Behörden   mit   sich.   Es   wird   von   Vorteil   sein   sich   gut   vorzubereiten   und   die   Initiative   zu   ergreifen,   indem   man   ein sinnvolles Maßnahmenpaket erstellt und dieses der Behörde vorstellt. F:  Sind überhaupt klare Vorgaben in Form von Verordnungen zu erwarten? A: Ja. Allerdings gehen wir davon aus, dass dies noch einige Zeit dauern wird. Im Moment gibt es noch keine konkreten Vorschläge seitens der Regierungsparteien. F: Sind dann nur Regelungen aus den bekannten Allgemeinverfügungen bei Veranstaltungen umzusetzen? A:   Mit   Sicherheit   nicht.   Es   gibt   jedoch   bereits   Handlungsempfehlungen   von   einigen   Verbänden   der   Veranstaltungswirtschaft,   welche   vorerst   als   Orientierung   dienen. Allerdings   unterscheiden   sich   die   Inhalte   teilweise   erheblich,   weshalb   für   unsere   Konzepte   ein   sinnvoller   Mix   aus   den   Empfehlungen   des   AGVS,   EVVC   und   R.I.F.E.L. zusammengestellt   wird.   Die   Entscheidung,   ob   eine   Veranstaltung   durchgeführt   werden   darf,   liegt   nach   aktueller   Rechtslage   bei   den   zuständigen   Behörden.   Die   haben aber selbst noch keine Klarheit über sinnvolle und notwendige Maßnahmen - deshalb ist es wichtig ein umfassendes Konzept vorzulegen. F: Welche Veranstaltungen sind in Sachsen aktuell möglich? A:      Streng     genommen     sind     Veranstaltung     weiterhin     untersagt.     Jedoch     wurden     in     der     Verordnung     des     Sächsischen     Staatsministeriums     für     Soziales          und Gesellschaftlichen   Zusammenhalt   vom   12.05.2020   unter   §4   Ausnahmeregelungen   benannt,   welche   Zusammenkünfte,   die   zur   Ausübung   der   beruflichen   Tätigkeit erforderlich    sind    als    auch    Bildungsveranstaltungen    ausnahmsweise    ermöglichen.    Diese    Verordnung    gilt    vorerst    bis    zum    05.06.2020.    Welche    Definitionen    dieser Formulierung   zugrunde   liegen,   wurde   nicht   näher   benannt.   Bei   wohlwollender   Interpretation   beträfe   dies   unter   anderem   Seminare,   Workshops,   Weiterbildungs-   und Teambildende    Maßnahmen,    ggf.    auch    Tagungen    sowie    Haupt-    oder    Gesellschafterversammlungen.    Natürlich    müsste    in    jedem    Fall    die    unbedingte    Notwendigkeit begründet   werden.   Man   kann,   bei   weiterhin   konstant   positiver   Entwicklung   der   Infektionszahlen,   davon   ausgehen,   dass   im   Juni   bereits   weitere   Lockerungen   der Beschränkungen beschlossen und umgesetzt werden. F: Welche Infos und Unterlagen werden für ein individuelles Sicherheitskonzept benötigt? A: Neben Infos zur Art der Veranstaltung, der Location und Infrastruktur sind folgende Unterlagen äußerst nützlich: wenn vorhanden: Zulassung der Location als Veranstaltungsfläche ggf. Unterlagen über bauliche Änderungen nach  der Zulassung als Veranstaltungsfläche Bestuhlungspläne maßstabsgerechter Plan der Location Pläne der Flucht- und Rettungswege Unterlagen zum Brandschutz wenn vorhanden: das alte Sicherheitskonzept F: Ich habe alle Unterlagen eingereicht, trotzdem wird mein Event nicht genehmigt! Was nun? A:   Das   ist   in   der   ersten   Schrecksekunde   ärgerlich,   aber   erst   einmal:   keine   Panik!   Zunächst   muss   festgestellt   werden,   warum   die   Veranstaltung   nicht   genehmigt   wurde, um   darauf   entsprechend   reagieren   zu   können.   Hin   und   wieder   kommt   es   vor,   dass   ein   Sachbearbeiter   krank   oder   im   Urlaub   ist   und   seine   Vertretung   keine   Kenntnis   von Absprachen   und   Vereinbarungen   hat   -   hier   kommen   dann   Gesprächsprotokolle   und   der   archivierte   Schriftverkehr   ins   Spiel.   Im   Zweifelsfall   muss   alles   noch   einmal   neu besprochen werden. Mit einem Konzept, welches der VstättVO entspricht und alle Auflagen berücksichtigt, sollten hier schnell alle Steine aus dem Weg geräumt sein. F: Warum bekomme ich keine Antwort auf meine Anzeige des Events? A:    Das    ist    eigentlich    kein    schlechtes    Zeichen,    da    die    Mühlen    bekanntlich    sehr    gemächlich    mahlen.    Normalerweise    wird    der    Schriftverkehr    zeitnah    nach    Eingang gesichtet   und   nach   Dringlichkeit   bearbeitet.   Das   heißt:   für   dein   Event   besteht   offenbar   kein   akuter   Handlungsbedarf!   Dennoch   fragen   wir   gern   einmal   bei   dem zuständigen Sachbearbeiter nach dem aktuellen Arbeitsstand zu deiner Veranstaltung. F: Ich habe leider nicht alle notwendigen Unterlagen, wie soll ich vorgehen? A:   Jenachdem   welche   Unterlagen   fehlen,   sollte   in   dem   Fall   etwas   mehr   Zeit   eingeplant   werden,   denn   die   Erstellung   von   Plänen   ist   nicht   zwischen   dem   1.   und   2.   Kaffee am   Montag   Morgen   zu   schaffen.   Mit   unserer   Unterstützung   ist   das   aber   in   einem   planbaren   Zeitraum   machbar!   Ein   Grundriss   der   Location   beispielsweise   sollte   auch bei der zuständigen Behörde aufzutreiben sein. Deine Frage ist nicht dabei? Kein Problem! Melde dich einfach per Telefon, Mail oder WahtsApp. Gern rufen wir dich auch zurück - wir freuen uns!
Ö f f n u n g s z e i t e n : Mo - Sa 9.00 - 18.00
siko@creating-emotion.de
+49152 09248966
Veranstaltungs- und Eventbetreuung Alexander Schubert Fasanenweg 4 04824 Beucha Germany
Jetzt unverbindlich anfragen! Jetzt unverbindlich anfragen! Warum brauche ich ein individuelles Hygiene- und Sicherheitskonzept für mein Event? i

Jetzt Vorteilspreis sichern und sparen: die individuelle Konzeption inklusive aller Unterlagen und

Protokolle abzüglich 25 % Rabatt erhalten!

Das   Angebot   beinhaltet   die   Erstellung   des   Konzeptes,   Rücksprachen   mit   Ämtern   und   Behörden   sowie   bei   Bedarf   auch   Branddirektion,   Polizei   und   Sanitätsdienst   sowie ein schriftliches Briefing aller beteiligten Gewerke und Mitarbeiter. Nicht   enthalten   sind   Fahrtkosten   und   externe   Honorare   (bspw.   für   Gutachter,   Sachverständige   oder   sachkundige   Beratungsleistungen).   Diese   sind   bei   der   Vorlage aller   erforderlichen   Dokumente   zur   Bearbeitung   des   Konzeptes   in   der   Regel   jedoch   nicht   erforderlich.   Wenn   Pläne   (bspw.   für   Flucht-   und   Rettungswege)   neu   erstellt werden müssen, wird dies nach Aufwand separat berechne t.

Mehr Sicherheit in schweren Zeiten mit dem special deal:

Wir   wissen   dass   das   Risiko   bestehen   bleibt,   dass   eine   bereits   bewilligte   Veranstaltung   aufgrund   neuer   Verschärfung   von   Kontaktbeschränkungen   doch   nicht   zum geplanten Termin stattfinden kann. Aus diesem Grund bieten wir unseren Kunden bis 31. Juni 2020 folgenden Deal: Jetzt unkompliziert Kontakt aufnehmen und ein individuelles Sicherheitskonzept für dein Event anfragen:
Mehr Infos zum individuellen Sicherheitskonzept. i

Die Vorteile auf einen Blick:

keine lästigen Verhandlungen mit Behörden frühzeitige Feststellung der Durchführbarkeit genaue Feststellung der max. Besucherzahl Planungssicherheit Das Konzept ist auf gleichartige Events übertragbar
0152 09 24 89 66
Impressum Zum Kontaktformular Zum Kontaktformular
© Veranstaltungs- und Eventbetreuung 2020

Mit einem individuellen Sicherheitskonzept für

dein Event, deine Veranstaltungsreihe oder

deine Location bist du auf der sicheren Seite.

Was ändert sich?

Genau    genommen    gar    nicht    so    viel.    Es    gibt weder                 Änderungen                 in                 den Versammlungsstättenverordnungen   noch   bei verkehrsrechtlichen           Anordnungen;           die Regelungen   zu   Sitzplätzen,   Brandschutz   und Fluchtwegen sind die gleichen wie 2019. Neu sind die Auflagen, unter denen Menschen zusammen kommen dürfen. Und      natürlich      die      maximale      Anzahl      von Personen,   die   gemeinsam   feiern   dürfen.   War eine    Location    vor    6    Monaten    noch    für    500 Personen     zugelassen,     so     muss     man     heute individuell   prüfen   wieviele   Menschen   sich   hier gleichzeitig      aufhalten      dürften.      Wesentlich unproblematischer      wird      es      sicherlich      bei Freiluftveranstaltungen    zugehen,    da    hierfür nicht       die       Be-       und       Entlüftungssituation brücksichtigt     werden     muss.     Und     dennoch bleibt     das     Unbehagen,     wenn     man     auf     die ersehnte Genehmigung eines Events wartet.

Dein Event. Dein Geschäft.

Stell   dir   vor,   alles   wäre   wie   immer:   du   meldest dein   Event   bei   den   Behörden   an   und   kannst davon    ausgehen,    dass    du    die    Genehmigung bekommst.           Keine           Ablehnung.           Keine Rückfrage,   bei   der   du   gefühlt   zum   tausendsten Mal     die     alte     Leier     abspielen     musst.     Deine Planung   ist   die   gleiche   wie   vor   einem   Jahr:   du weißt    ungefähr    wieviele    Leute    kommen,    die Parkplätze    reichen    für    alle    Besucher    aus,    es gibt    keine    Probleme    mit    der    Hygiene    beim Catering   oder   zu   wenig   Toiletten.   Business   as usual. Nur     ein     Detail     ist     anders     als     sonst:     dein Sicherheitskonzept.

Dein Konzept. Dein Erfolg.

Klar    könnte    man    jetzt    sagen    das    man    darauf achtet,    dass    Sicherheitsabstände    eingehalten werden,      dafür      gibt      es      ja      den      Typ      vom Sicherheitsdienst.     Der     guckt     auch     dass     die Nase-Mund-Bedeckung    bei    jedem    Gast    dort ist,    wo    sie    hin    gehört.    Der    macht    das    schon, das   ist   sein   Job   und   er   wird   schließlich   genau dafür        bezahlt.        Nur        wird        sich        damit wahrscheinlich         kein         Mitarbeiter         beim Ordnungs-     oder     Gesundheitsamt     zufrieden stellen   lassen;   erst   recht   nicht,   wenn   sich   der frisch         ausgelernte         Fast-Beamte         selbst verwirklichen          möchte          und          er          sich ausgerechnet         deine         Veranstaltung         als Gesellenstück      auserkoren      hat.      Denn      der Türsteher   ist   nicht   der   Veranstalter   und   er   ist auch   nicht   verantwortlich.   Die   Verantwortung bleibt auf deinem Tisch! Da ist es gut, wenn es ein individuelles Sicherheitskonzept gibt: zugeschnitten auf die Location, die Art des Events und das zu erwartende Besucherverhalten.

Das individuelle Sicherheitskonzept für dein

Event

ermöglicht     

eine     

vorausschauende     

Planung,

welche       

alle       

vorhersehbaren       

Situationen

beinhaltet   

und   

dir   

einen   

Leitfaden   

zur   

Hand

gibt,    

wie    

deine    

Veranstaltung    

trotz    

Corona

stattfinden  

kann.  

Es  

wird  

nicht  

wie  

immer  

sein.

Es   

kann   

nicht   

wie   

immer   

sein.   

Aber   

es   

wird

stattfinden      

und      

deine      

Besucher      

werden

dankbar    

sein    

wieder    

ein    

Stück    

Normalität

zurück zu bekommen.

 

Deine Veranstaltung wird die sein, die deine

Gäste nach dem Lockdown besucht haben.

Sie werden ihren Enkeln von dem schönsten

Abend in der Krise erzählen.

Und sie werden wieder kommen, um dieses

unvergessliche Ereignis immer wieder neu

erleben zu können!

33 %
Anzahlung bei Auftragserteilung
34 %
Abschlusszahlung bei Durchführung
33 %
Teilzahlung bei Übergabe des Konzepts
Ö f f n u n g s z e i t e n : Mo - Sa 9.00 - 18.00
siko@creating-emotion.de
+49152 09248966
Veranstaltungs- und Eventbetreuung Alexander Schubert Fasanenweg 4 04824 Beucha Germany

häufig gestellte Fragen:

F:     Auf     welcher     Rechtsgrundlage     wird     das individuelle    Hygiene-    und    Sicherheitskonzept erstellt? A:    Bislang    hat    der    Gesetzgeber    weder    eine verbindliche,   noch   eine   einheitliche   Regelung auf     den     Weg     gebracht,     welche     auf     Events anzuwenden   ist.   Deshalb   sind   vorerst   lediglich die      bekannten      Allgemeinverfügungen      des Bundes   und   der   Länder   maßgeblich.   Man   kann davon    ausgehen,    dass    für    die    Durchführung von        Veranstaltungen        die        lokalen        und regionalen     Bedingungen     entscheidend     sind, also    welche    Auflagen    man    im    Einzelnen    für Events   erwarten   kann.   Das   bringt   eine   große Verantwortung     für     Sachbearbeiter     bei     den zuständigen    Behörden    mit    sich.    Es    wird    von Vorteil    sein    sich    gut    vorzubereiten    und    die Initiative       zu       ergreifen,       indem       man       ein sinnvolles       Maßnahmenpaket       erstellt       und dieses der Behörde vorstellt. F:    Sind   überhaupt   klare   Vorgaben   in   Form   von Verordnungen zu erwarten? A:   Ja.   Allerdings   gehen   wir   davon   aus,   dass   dies noch   einige   Zeit   dauern   wird.   Im   Moment   gibt es    noch    keine    konkreten    Vorschläge    seitens der Regierungsparteien. F:      Sind      dann      nur      Regelungen      aus      den bekannten             Allgemeinverfügungen             bei Veranstaltungen umzusetzen? A:   Mit   Sicherheit   nicht.   Es   gibt   jedoch   bereits Handlungsempfehlungen             von             einigen Verbänden         der         Veranstaltungswirtschaft, welche      vorerst      als      Orientierung      dienen. Allerdings      unterscheiden      sich      die      Inhalte teilweise       erheblich,       weshalb       für       unsere Konzepte       ein       sinnvoller       Mix       aus       den Empfehlungen   des   AGVS,   EVVC   und   R.I.F.E.L. zusammengestellt   wird.   Die   Entscheidung,   ob eine   Veranstaltung   durchgeführt   werden   darf, liegt      nach      aktueller      Rechtslage      bei      den zuständigen   Behörden.   Die   haben   aber   selbst noch      keine      Klarheit      über      sinnvolle      und notwendige     Maßnahmen     -     deshalb     ist     es wichtig ein umfassendes Konzept vorzulegen. F:    Welche    Veranstaltungen    sind    in    Sachsen aktuell möglich? A:       Streng      genommen      sind      Veranstaltung weiterhin    untersagt.    Jedoch    wurden    in    der Verordnung                      des                      Sächsischen Staatsministeriums        für        Soziales                und Gesellschaftlichen           Zusammenhalt           vom 12.05.2020     unter     §4     Ausnahmeregelungen benannt,     welche     Zusammenkünfte,     die     zur Ausübung           der           beruflichen           Tätigkeit erforderlich                  sind                  als                  auch Bildungsveranstaltungen              ausnahmsweise ermöglichen.   Diese   Verordnung   gilt   vorerst   bis zum   05.06.2020.   Welche   Definitionen   dieser Formulierung     zugrunde     liegen,     wurde     nicht näher            benannt.            Bei            wohlwollender Interpretation     beträfe     dies     unter     anderem Seminare,     Workshops,     Weiterbildungs-     und Teambildende          Maßnahmen,          ggf.          auch Tagungen                sowie                Haupt-                oder Gesellschafterversammlungen.               Natürlich müsste       in       jedem       Fall       die       unbedingte Notwendigkeit   begründet   werden.   Man   kann, bei    weiterhin    konstant    positiver    Entwicklung der   Infektionszahlen,   davon   ausgehen,   dass   im Juni        bereits        weitere        Lockerungen        der Beschränkungen    beschlossen    und    umgesetzt werden. F:    Welche    Infos    und    Unterlagen    werden    für ein individuelles Sicherheitskonzept benötigt? A:   Neben   Infos   zur   Art   der   Veranstaltung,   der Location      und      Infrastruktur      sind      folgende Unterlagen äußerst nützlich: wenn   vorhanden:   Zulassung   der   Location als Veranstaltungsfläche ggf.   Unterlagen   über   bauliche   Änderungen nach                  der                 Zulassung                 als Veranstaltungsfläche Bestuhlungspläne maßstabsgerechter Plan der Location Pläne der Flucht- und Rettungswege Unterlagen zum Brandschutz wenn               vorhanden:               das               alte Sicherheitskonzept F:      Ich      habe      alle      Unterlagen      eingereicht, trotzdem    wird    mein    Event    nicht    genehmigt! Was nun? A:     Das     ist     in     der     ersten     Schrecksekunde ärgerlich,      aber      erst      einmal:      keine      Panik! Zunächst   muss   festgestellt   werden,   warum   die Veranstaltung     nicht     genehmigt     wurde,     um darauf   entsprechend   reagieren   zu   können.   Hin und       wieder       kommt       es       vor,       dass       ein Sachbearbeiter   krank   oder   im   Urlaub   ist   und seine        Vertretung        keine        Kenntnis        von Absprachen    und    Vereinbarungen    hat    -    hier kommen    dann    Gesprächsprotokolle    und    der archivierte       Schriftverkehr       ins       Spiel.       Im Zweifelsfall      muss      alles      noch      einmal      neu besprochen      werden.      Mit      einem      Konzept, welches     der     VstättVO     entspricht     und     alle Auflagen    berücksichtigt,    sollten    hier    schnell alle Steine aus dem Weg geräumt sein. F:    Warum    bekomme    ich    keine    Antwort    auf meine Anzeige des Events? A:   Das   ist   eigentlich   kein   schlechtes   Zeichen, da    die    Mühlen    bekanntlich    sehr    gemächlich mahlen.             Normalerweise             wird             der Schriftverkehr   zeitnah   nach   Eingang   gesichtet und   nach   Dringlichkeit   bearbeitet.   Das   heißt: für    dein    Event    besteht    offenbar    kein    akuter Handlungsbedarf!    Dennoch    fragen    wir    gern einmal    bei    dem    zuständigen    Sachbearbeiter nach    dem    aktuellen    Arbeitsstand    zu    deiner Veranstaltung. F:     Ich     habe     leider     nicht     alle     notwendigen Unterlagen, wie soll ich vorgehen? A:   Jenachdem   welche   Unterlagen   fehlen,   sollte in      dem      Fall      etwas      mehr      Zeit      eingeplant werden,    denn    die    Erstellung    von    Plänen    ist nicht     zwischen     dem     1.     und     2.     Kaffee     am Montag     Morgen     zu     schaffen.     Mit     unserer Unterstützung   ist   das   aber   in   einem   planbaren Zeitraum   machbar!   Ein   Grundriss   der   Location beispielsweise   sollte   auch   bei   der   zuständigen Behörde aufzutreiben sein. Deine Frage ist nicht dabei? Kein Problem! Melde dich einfach per Telefon, Mail oder WahtsApp. Gern rufen wir dich auch zurück - wir freuen uns!
Jetzt unverbindlich anfragen! Jetzt unverbindlich anfragen! Warum brauche ich ein individuelles Hygiene- und Sicherheitskonzept für mein Event? i

Jetzt Vorteilspreis sichern

und sparen: die individuelle

Konzeption inklusive aller

Unterlagen und Protokolle

abzüglich 25 % Rabatt

erhalten!

Das     Angebot     beinhaltet     die     Erstellung     des Konzeptes,     Rücksprachen     mit     Ämtern     und Behörden           sowie           bei           Bedarf           auch Branddirektion,      Polizei      und      Sanitätsdienst sowie   ein   schriftliches   Briefing   aller   beteiligten Gewerke und Mitarbeiter. Nicht   enthalten   sind   Fahrtkosten   und   externe Honorare              (bspw.              für              Gutachter, Sachverständige                oder                sachkundige Beratungsleistungen).      Diese      sind      bei      der Vorlage    aller    erforderlichen    Dokumente    zur Bearbeitung      des      Konzeptes      in      der      Regel jedoch    nicht    erforderlich.    Wenn    Pläne    (bspw. für     Flucht-     und     Rettungswege)     neu     erstellt werden     müssen,     wird     dies     nach     Aufwand separat berechne t.

Mehr Sicherheit in schweren

Zeiten mit dem special deal:

Wir    wissen    dass    das    Risiko    bestehen    bleibt, dass      eine      bereits      bewilligte      Veranstaltung aufgrund            neuer            Verschärfung            von Kontaktbeschränkungen       doch       nicht       zum geplanten   Termin   stattfinden   kann.   Aus   diesem Grund   bieten   wir   unseren   Kunden   bis   31.   Juni 2020 folgenden Deal: Jetzt unkompliziert Kontakt aufnehmen und ein individuelles Sicherheitskonzept für dein Event anfragen:
Mehr Infos zum individuellen Sicherheitskonzept. i

Die Vorteile auf einen Blick:

keine         lästigen         Verhandlungen         mit Behörden frühzeitige                   Feststellung                   der Durchführbarkeit genaue            Feststellung            der            max. Besucherzahl Planungssicherheit Das    Konzept    ist    auf    gleichartige    Events übertragbar
Jetzt unverbindlich anfragen! Jetzt unverbindlich anfragen! Jetzt unverbindlich anfragen! Jetzt unverbindlich anfragen! Impressum

Events trotz Corona? Aber sicher!

Zum Kontaktformular Zum Kontaktformular